در این اطلاعیه آمده است: زمان ثبت‌نام متقاضیان میهمانی و انتقال از تاریخ ۲۵ خرداد تا ۳۱ تیر ۱۳۹۹ و تنها از طریق سامانه مدیریت نقل و انتقالات معاونت دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی (منادا) امکان‌پذیر است.
همچنین تغییر رشته/گرایش و یا انتقال توأم با تغییر رشته/گرایش نیز در بازه زمانی یادشده در محدوده شرایط و ضوابط تدوین‌شده و از طریق ارسال فرم و مدارک موردنیاز به مرکز امور شاهد و ایثارگران دانشگاه آزاد اسلامی رسیدگی می‌شود؛ اعلام نتایج انتقال و یا میهمانی دانشجویان از طریق همان سامانه قابل‌پیگیری و مشاهده است و اعلام نتایج تغییر رشته/گرایش و یا انتقال توأم با تغییر رشته/گرایش پیش از شروع نیمسال تحصیلی به متقاضیان اطلاع‌رسانی می‌شود.
در ادامه این اطلاعیه آمده است: علاوه بر مشمولان ماده ۶۲ قانون جامع خدمات‌رسانی به ایثارگران که پس از ثبت‌نام در واحد مبدأ انتقال یا میهمانی آن‌ها به هر یک از واحدهای دانشگاهی امکان‌پذیر است؛ میهمانی سایر ایثارگران شامل برادر و خواهر شهید، جانباز ۵ درصد تا ۲۴ درصد، همسر و فرزندان آنان، رزمنده با حداقل شش ماه سابقه حضور داوطلبانه در جبهه، همسر و فرزندان آنان به هر یک از واحدهای دانشگاهی مطابق ضوابط اعلامی انجام خواهد شد.